会場の選び方

20〜40名の会場を、佐賀市で探している方へ。

研修、セミナー、交流会、展示会。20〜40名が集まる会場は、種類によって得意なことが違います。佐賀市で会場を探すときに比べたいポイントを、レンタルスペースを運営する立場からまとめました。

会場の種類ごとの向き不向き

一般的な傾向です。施設ごとに条件は違うので、最終的には各施設でご確認ください。

種類	料金の傾向	手続き	向いている会
公共施設	安いことが多い	窓口・申込書・抽選などが必要なことが多い。休館日や利用時間の制限がある	日程に余裕があり、費用をおさえたい会
貸会議室	中くらい	電話・メール・WEBなど	会議室らしい環境で、決まった形式の会議・研修
ホテルの宴会場	高めのことが多い	担当者との打ち合わせ	料理を含めた式典・大人数のパーティー
レンタルスペース	施設による	WEBで予約できることが多い	雰囲気を大切にしたい会、飲食を持ち込みたい会、展示や撮影

1人あたりの会場費

料金が「1人いくら」か「一室いくら」かで、人数が増えたときの総額が大きく変わります。一室貸切の会場なら、人数が多いほど1人あたりは安くなります。
予約と見積書の手続き

社内の稟議に見積書が必要な場合、発行までに何日かかるかは大事な比較点です。申込書や窓口が必要な会場もあれば、WEBでその場で見積書を出せる会場もあります。
使える曜日と時間帯

平日の夜や土日に使えるか、何時まで使えるか。休館日や、準備・片付けの時間が料金に含まれるかも確認しておくと安心です。
飲食の扱い

飲み物や軽食を出したい会では、持ち込みの可否と持ち込み料、近くで手配できるかを確かめましょう。
アクセスと駐車場

参加者が電車で来るのか、車で来るのか。駅からの距離と、駐車場の有無・台数で、選ぶべき会場が変わります。

佐賀市で20〜40名が入る会場は、どんな種類がありますか？

主に、公共施設（市民会館や県の施設など）、駅前などの貸会議室、ホテルの宴会場、レンタルスペースがあります。料金・手続き・使える時間帯・雰囲気がそれぞれ違うので、会の内容に合わせて選ぶのがおすすめです。

1人あたりの会場費を安くするには？

人数で料金が変わらない「一室貸切」の会場を選ぶと、人数が多いほど1人あたりは安くなります。LIGHTHOUSEの場合、平日12:00〜18:00に3時間借りると13,200円（税込）で、20名なら1人660円、40名なら1人330円です。

LIGHTHOUSEが向いていないのはどんな会ですか？

41名以上の会、2〜5名で短時間だけ使いたい場合、参加者の多くが車で来る会は、ほかの会場の方が合うことがあります。LIGHTHOUSEは最大40名・最短3時間からで、専用駐車場はありません（徒歩2分の提携コインパーキングの駐車券をお渡ししています）。

実際の会の様子は使われ方の実例に、料金の詳しい表は料金システムにまとめています。