LIGHTHOUSEの船津です。
「佐賀 レンタルスペース」で探すと、たくさんの候補が出てきます。写真の雰囲気だけで選ぶと、当日になって「思ったより高くついた」「車の置き場がなかった」ということが起こりがちです。
この記事では、佐賀でレンタルスペースを選ぶときに、予約の前に確かめておきたい6つの点をまとめました。どの施設を選ぶ場合にも使える見方です。参考までに、LIGHTHOUSEの場合も添えています。
1. 料金は「1人いくら」か「一室いくら」か
いちばん差が出るのがここです。人数で料金が決まる施設と、部屋を一室まるごと貸す施設があります。
少人数なら1人あたりの料金のほうが安く済むことがあり、人数が多いほど一室貸切のほうが割安になります。参加者が何人くらいになりそうか、先に見積もっておくと比べやすくなります。
LIGHTHOUSEは一室貸切で、3名でも40名でも料金は同じです（最大40名）。平日（月・火・水・金）の12:00〜18:00なら1時間4,400円（税込）です。時間帯ごとの料金は 料金システム にまとめています。
2. 時間の刻みと、最短で何時間から借りられるか
「1時間単位」「30分単位」「最短2時間から」など、施設によって決まりが違います。2時間で終わる会でも、最短3時間の施設なら3時間分の料金になります。
あわせて、曜日や時間帯で単価が変わるかも見ておきましょう。昼と夜、平日と週末で料金が違う施設は少なくありません。
LIGHTHOUSEは30分単位、最短3時間からです。レンタルできる時間は8:30〜21:30で、朝・夜・木曜・1日貸切はスタッフの手配が要るため承認制（ご利用日の1週間前まで）になっています。
3. 準備と片付けの時間が料金に含まれるか
見落としやすいのがこの点です。会そのものは2時間でも、机を並べたり、終わってから元に戻したりする時間が必要です。
この時間を料金に含める施設がほとんどなので、「会の時間＋準備と片付け」で予約時間を考えておくと安心です。終了時刻を過ぎたときの延長料金も確かめておきましょう。
LIGHTHOUSEでは、チェックインからチェックアウトまでのすべての時間が料金の対象です（入室は5分前から）。延長は10分ごとに2,200円なので、時間には余裕を持ってご予約ください。
4. 飲食と道具の持ち込み
飲み物や軽食を出したい会では、持ち込みができるか、持ち込み料がかかるかで総額が変わります。ゴミの扱いや、できない使い方（火気、床に衝撃が伝わる運動など）も、事前に確認しておくと当日あわてません。
LIGHTHOUSEは、一室貸切なら飲食・道具の持ち込みが自由で、持ち込み料はかかりません（ゴミはお持ち帰りください）。ダンスのように床に衝撃が伝わる使い方はお受けしていません。詳しくは よくある質問 もどうぞ。
5. 駐車場とアクセス
参加者が電車で来るのか、車で来るのかで、選ぶべき場所が変わります。専用駐車場があるか、近くのコインパーキングに補助があるかを見ておきましょう。
LIGHTHOUSEに専用の駐車場はありません。かわりに、徒歩2分の提携コインパーキング「唐人南パーキング」の駐車券を、レンタル料金1,100円につき1時間分お渡ししています（1日20枚まで）。JR佐賀駅からは徒歩10分です。車で来る方が多い会は 駐車場のご案内 で枚数の目安をご確認ください。
6. キャンセル規定
日程が変わる可能性がある会ほど、何日前からキャンセル料がかかるか、金額はいくらかを見ておくことが大切です。
LIGHTHOUSEは、ご利用日の61日前までは無料です。60日前の0時から5,500円、30日前の0時から11,000円（一律・税込）です。くわしくは キャンセルポリシー をご覧ください。
写真で迷ったら、見学してから決める
広さや明るさ、天井の高さは、写真ではなかなか伝わりません。見学ができる施設なら、一度足を運んでから決めるのがいちばん確実です。
LIGHTHOUSEは、築100年を超える古民家の2階を一室まるごとお貸ししています。ご見学は無料（約30分）です。公共施設・貸会議室・ホテルなど、会場の種類ごとの比べ方は 会場の選び方 に、使い方の全体は 一室レンタルのご案内 にまとめています。
会場選びの参考になればうれしいです。